هدف ما از ارائه این مطلب آشنایی با جنبه های مختلف آموزش الکترونیک مبتنی بر سناریو نویسی است. بنابراین می توان دوره های آموزش الکترونیک را طراحی کرد که علاوه بر ایجاد انگیزه در مخاطبان می توان بهترین تجربه آموزشی را برای آن ها ایجاد کرد تا به موثرترین شکل ممکن بتوانند مهارت های خود را افزایش دهند.

 اگر در حال ایجاد یک دوره آموزش الکترونیک با استفاده از موارد به کار گرفته شده در آموزش های سنتی هستید. این موضوع را در نظر داشته باشید که طول دوره آموزش الکترونیک با استفاده از همان مواد آموزشی 50% کمتر از آموزش سنتی است.

مدیریت و اجرای آموزش تغییر شکل داده اند. آموزش مبتنی بر اینترنت فقط نقطه آغازین راه است، هنوز می توان منتظر چشم اندازهای بزرگتری در میانه راه بود. آموزش الکترونیکی شکل جدیدی از نمایش محتوای درسی از راه دور نیست، بلکه آغاز شیوه ای جدید در مدیریت آموزشی است. به نظر مک کاستاو، "اگر بتوانیم دوره های آموزشی خود را به صورت آنلاین اداره کنیم، می توانیم به کل جامعه دسترسی یابیم."

اجرای آموزش الکترونیکی در دنیا در حال افزایش است ولی برخلاف گسترش استفاده از سیستم آموزش الکترونیکی و سرمایه­ گذاری قابل توجه در خریدیا توسعه آن­ها، اجماع و اتفاق نظری بر یک چارچوب استاندارد برای ارزیابی کیفیت سیستم وجود ندارد. هدف از مطلب زیر، ارائه راه کارهایی برای محاسبه مدت زمان مفید و مناسب یک دوره آموزش الکترونیک است. 

تغییر در ساختار:
در بدو ورود فناوری اطلاعات به درون سازمان ها، مدیران، بخش های مختلف خود را برای دست یابی به کارائی بالاتر، به کارکردهای مختلف آن مجهز می کردند. به عبارتی آنها فناوری اطلاعات را در طول سازمان خود سازماندهی می نمودند.

پیچیدگی موضوع
معمولا یک موضوع پیچیده نیاز به نمایش تعداد صفحات بیشتری دارد تا افراد بتوانند آن را درک کنند. در صورتی که بخواهید تحلیلی موثر در مورد تمام جنبه های یک موضوع پیچیده داشته باشید و نمونه های کافی را ارائه دهید، به عنوان یک قاعده کلی درنظر داشته باشید که زمان مورد نیاز برای ارائه یک صفحه بین 30 ثانیه تا 1 دقیقه است.

بسیار ساده، در همه جای آن.

در تجربه ملی و بین المللی سامانه آموزش الکترونیکی سازمان و از مقایسه آن با تجربیات آموزش سنتی، به وضوح متوجه شدیم که آموزش الکترونیک از منظر یک ابزار استراتژیک دارای کارکردهای متفاوتی در حوزه های مدیریت اقتصادی، مدیریت سیاسی و مدیریت فرهنگی است.

برای برنامه ریزی در امر آموزش، بهتر است در ابتدا توانایی های دانشجویان را شناسایی کرد و با توجه به توانایی هایی به دست آورده به برنامه ریزی پرداخت، زیرا در صورت کم توجهی و انتخاب موضوعی که با توانایی های فرد تناسب ندارد، شاهد دوباره کاری و اتلاف منابعی چون وقت و هزینه خواهیم بود.

متا دیتا یا فراداده یا ابر داده

اصطلاح "متا" از یک کلمه یونانی گرفته شدده است و بیانگر چیزهایی است که بیش از ماهیت خودشان هستند. متادیتا یا فراداده ابزاری است که منبع اطلاعاتی را توصیف می کند و در واقع متادیتا داده ساخت یافته ای است که به تشریح جزئیات منبع داده می پردازد و قادر است تا مقادیر زیادی از این جزئیات متشابه را به صورت کاتالوگ های مجزا ذخیره و در صورت لزوم تسهیم نماید.

این مطلب سعی دارد تا عواملی را مورد بررسی قرار دهد که تاثیر مستقیمی بر طول دوره های آموزش الکترونیکی دارند. تمامی این عوامل باید زمانی که شما مشغول تدوین یک دوره آموزش الکترونیکی برای مشتریان و مخاطبان خود هستید مورد بررسی قرار گیرند.

باید این حقیقت را پذیرفت که برای داشتن رهبری مناسب در آموزش می بایست به سراغ راه حل هایی بروید که پیش از شما کسی آن ها را تجربه نکرده است و یا به عبارت دیگر کسی ریسک انجام آن کار را نپذیرفته است.

بزرگان می گویند در انجام هر کاری خلاقیت به خرج دهید و از چارچوب خود خارج شوید. شما چه راه حلی را برای جذاب شدن دوره آموزشی خود پیشنهاد می کنید؟

استانداردهای مختلفی جهت ایجاد هماهنگی و امکان همکاری بین سیستم های آموزش الکترونیکی ایجاد شده است. استانداردها برای تسهیل توصیف، بسته بندی، مرتب سازی و تحویل محتوای آموزشی، فعالیت‎های آموزشی و اطلاعات فراگیر طراحی شده‎اند.

با توجه به پیشرفت سریع، نیاز به استاندارد ها یک امر ضروری است. زیرا استاندارد، باعث اطمینان مشتری از کیفیت محصول می شود. در میان استانداردهایی نیز وجود دارند که باعث محدودیت برای تولیدکنندگان می شود. اما در هر شرایطی وجود و ارتقای استانداردها در محصولات باعث سرعت بخشی و پیشرفت در زمینه های مختلف می گردد.

زمانی که شرکتی با توجه به نیاز و تقاضای جامعه و بر حسب توانایی های خود در سازندگی، محصولی را روانه بازار می کند همیشه سر و صداهایی ایجاد می شود. چرا که شرکت سازنده با توجه به معیار و شیوه هایی که خاص خود می باشد محصول را تولید می کند. در این میان ممکن است این محصول جدید با سایر محصولات مرتبط دیگر شرکت ها سازگار نباشد.

به طور کلی ارتباط موثر آموزش الکترونیک از دید کارآفرینی به شرح زیر بیان می شود:

مدیریت دانش محور یعنی فرایند استفاده خلاق، مۆثر و کارآمد از کلیه دانش‌ها و اطلاعات، با انگیزة مدیریت تغییرات در دسترس سازمان به نفع مشتری و مخاطب.

از مزیت های ترکیب و تلاقی کسب و کار الکترونیک و کاآفرینی، به افزایش فرصت ها برای فرد می توان اشاره کرد. در زندگی امروزه، بشر همواره با کمبود فرصت ها مواجه بوده، که این خود دلیل موجهی است که کم کم انسان ها کارآفرینی را به کارمندی ترجیح دهند.

در مورد فرهنگ سازی و بهینه سازی آموزش الکترونیک زیاد شنیده ایم اما موضوعی که کم تر به آن پرداخته شده چگونگی مدیریت آموزش الکترونیکی است. شاید بتوان این نوع از آموزش را به روش های مختلف پیاده سازی کرد اما تا زمانی که مدیریت کاملی بر این موضوع نباشد به نتیجه مطلوبی نخواهیم رسید.

جهت افزایش کیفیت آموزش مجازی، باید در ابتدا عواملی را که سبب کاهش کیفیت می شود را بررسی کنیم که در این مطلب دو مورد کلی را عنوان کرده سپس عوامل دیگر را تیتروار عنوان نموده ایم.

در ادامه به توصیح و تشریح چند طرز تفکر اشتباه در رابطه با آموزش مجازی که توسط NACOL  (کمیته پژوهش شورای یادگیری online آمریکای شمالی) مطرح شده، می پردازیم.