ارزیابی آمادگی الکترونیکی از سه بخش اصلی آمادگی سخت، آمادگی نرم و آمادگی پشتیبانی، نظارت و هماهنگی تشکیل شده است که در ادامه به توضیحاتی می پردازیم.

گریسون و اندرسون بر این نکته اذعان دارند که یادگیری الکترونیکی ناگزیر، تمامی روش های آموزش و یادگیری را در قرن بیست و یکم تغییر خواهد داد. یادگیری الکترونیکی آموزش را دگرگون خواهد کرد و این دگرگونی غایت آموزش بوده و فراتر از ارایه موثر یا سرگرم نمودن که یکی از روش های رویکرد سنتی بود می باشد. کسانی که به طور جدی خواهان بالا بردن سطح آموزش و یادگیری هستند، نمی توانند یادگیری الکترونیکی را نادیده بگیرند.

با افزایش دوره ها و دانش آموزان آنلاین، جامعه آموزش عالی مجبور شده است که آموزش آنلاین را به عنوان یک مدعی مشهور در بازار آموزش عالی شناسایی کند. بنابراین، رشد این نوع از آموزش باعث تحقیق دقیق و جدی در مورد کیفیت این نوع از آموزش شده است. 

آموزش الکترونیکی یا e learning به طور خلاصه عبارت است از استفاده از IT (فناوری اطلاعات) در امر آموزش. این کار عمدتاً از طریق نرم افزارها، یا اینترنت، یا تلفیقی از این دو صورت می پذیرد. 

هدف آموزش الکترونیکی ارتقای دانش و مهارت های نیروی انسانی با به کار گیری برنامه ای به روز و مقرون به صرفه است. حتی اگر کارمندان مؤسسه ای وقت کافی برای حضور در کلاس های سنتی داشته باشند، باز هم آموزش های زنده مبتنی بر کلاس درس هزینه بالایی برای سازمان ایجاد خواهد کرد.

برای گام اول می بایست ظرفیت های دانشگاه های پیام نور را به مسولان گزارش داد و این که مرکز مورد نظر چه مزایایی را از نظر شرایط و اقتصادی و مکان جغرافیایی به همراه خواهد داشت. این نوع یادگیری، مهم ترین کاربرد فناوری اطلاعات است که در قالب نظام های مختلف مثل یادگیری رایانه محور، یادگیری بر خط، یادگیری نا برخط، یادگیری شبکه محور و آموزش تحت شبکه ارایه می‌شود.

 گسترش آموزش باز و این که افراد می توانند در همه جا به نظام آموزشی دسترسی داشته باشند، راه مناسبی برای کم کردن دانشگاه ها به روش سنتی است. سیستم های سنتی هزینه های زیادی را دربر دارد؛ اما استفاده از آموزش و سیستم الکترونیکی و توجه به کتاب محوری می تواند پاسخگویی خوبی به نیازهای جامعه باشد.

افزایش دانشجویان برای تحصیل در دانشگاه ها، گسترش فناوری ها و اینترنت سبب شده مرز دانشگاه ها در آموزش گسترش پیدا کند و روش های نوینی را تا حد امکان ارایه دهند.

آموزش باز بیشتر نوعی نگرش به نظام آموزشی است که مطابق نیازهای یادگیرنده طراحی  می شود و سعی می کند موانع را از سرراه آموزش یادگیری بردارد. هم نظام آموزش از راه دور و هم نظام سنتی و رسوم می تواند براین تعریف باز یا بسته باشد.

آموزش از راه دور(DL) هر گونه یادگیری است که طی آن معلم و دانش آموز از نظر جغرافیایی دور از یکدیگر هستند. یادگیری از راه دور با استفاده از امکانات پست الکترونیکی، ویدیو، تلویزیون کابلی، رسانه ها و یا هر تکنولوژی مرتبط با اینترنت از قبیل تابلوی پیغام ها، اتاق گفتگو و کنفرانس های کامپیوتری یا ویدیویی امکان پذیر است. 

بحث مهم در آموزش از طریق اینترنت نحوه ارتباط دانشجو و استاد است. این که استاد به چه نحوی بر عملکرد دانشجو نظارت می کند. آموزش از راه اینترنت به یک سیستم مدیریتی بسیار فعال وکارآمد وابسته است. دانشجو و استاد باید نمونه مکاتبات و مباحث درسی خود را به صورت ضبط شده در اختیار داشته باشند. 

دانشگاه مجازی آفریقا (AVU) در سال 1997توسط بانک جهانی تاسیس شد. این دانشگاه بطور عمده از ICT بعنوان مبنای کار استفاده می کند تا دسترسی مستقیم به منابع آموزشی و استادان با کیفیت بالا را برای کشورهای آفریقایی زیر صحرا از سراسر جهان و از آفریقا امکان پذیر نماید.

موسساتی از شبکه های دیچیتال synchronous/asynchronous برای ارائه درس ها، پرداخت شهریه و نیز پشتیبانی یادگیری از طریق بر خط استفاده می کنند.

ورود تکنولوژی به عرصه اطلـاعات و پدید آمدن تکنولوژی اطلـاعات تمام ابعاد زندگی بشری را متحول کرد و روند انجامـ امور کلی با گذشته‌های نه چندان دور از نظر کیفی و کمی تغییرکرده که نتیجه این تغیر وتحولـات دانشگاه ها و مراکز آموزشی با پدیده جدید به عنوان تکنولوژی آموزشی (فناوری آمزشی) رو به رو شده اند که این پدیده آموزش را از حالت سنتی خارج ساخته و جریان خاصی به آن بخشیده است. 

امروزه اینترنت به خاطر به صرفه بودن از لحاظ هزینه، زمان و مکان و سرعت بالا انجام دهی کارها، دارا بودن حجم بالـا اطلـاعات از لحاظ مقداری در اکثر زمینه‌های آموزشی، تجارب، ارتباطات، جایگاه ویژه‌ای پیدا کرده است. در حال حاضر انقلـاب الکترونیکی و تکنولوژیکی دگرگونی‌های عمیقی در تمام زندگی ما ایجاد کرده است. 

 زمانی که شما وارد یک دانشگاه می شوید، اتاق ها و مکان های تعریف شده ای مانند اتاق اساتید، کلاس های درس  و گروه رشته وجود دارد. در دانشگاه مجازی نیز مانند سایر دانشگاه ها دارای قسمت های متفاوتی است که به دلیل مجازی بودن آن کمی متفاوت است.