دستورالعمل اجرایی روش ابلاغ اعتبار موضوع ماده (75)  

شماره 25953/6182/54                                                                  مورخ 16 مهر 1379

دستورالعمل اجرایی روش ابلاغ اعتبار موضوع ماده (75)

 قانون محاسبات عمومی کشور

الف – روش ابلاغ اعتبار در مورد اعتبارات جاری، عمرانی وازمحل درآمد اختصاصی و یا اعتبارات تخصیص داده شده ردیف های عمومی به واحدهای تابعه و استانی که اعتبارات آن ها ضمن بودجه وزارتخانه یا مؤسسه دولتی مربوط منظور شده است به شرح زیر می باشد:

1 – درخواست ابلاغ اعتبار مربوط به هر یک از دستگاه های اجرایی مذکور با امضای مشترک بالاترین مقام دستگاه اجرایی دارنده اعتبار و یا مقام مجاز از طرف وی و ذیحساب مربوط براساس مشخصات اعتباری مربوط، اعتبارات جاری تخصیص داده شده (شماره طبقه بندی دستگاه – عنوان و شماره طبقه بندی برنامه وفصول هزینه یا ردیف عمومی) اعتبارات عمرانی تخصیص داده شده (شماره طبقه بندی دستگاه – عنوان وشماره طبقه بندی برنامه و طرح عمرانی و یا ردیف عمومی و عنوان و شماره طبقه بندی طرح عمرانی از محل آن ) و اعتبارات از محل درآمد اختصاصی وصولی (شماره طبقه بندی دستگاه – عنوان و شماره طبقه بندی برنامه) حسب مورد با ذکر مبلغ و مشخصات واحد تابعه و استانی گیرنده اعتبار تکمیل و به اداره کل خزانه ارسال  گردد.

2 – اداره کل خزانه پس از انجام بررسی و تطبیق موضوع مورد درخواست با مشخصات اعتبارات تخصیص داده شده جاری، عمرانی واعتبارات از محل درآمدهای اختصاصی وصولی نسبت به تأمین اعتبار اقدام و مراتب موافقت کتبی خود را مبنی بر ابلاغ اعتبار به طور مستقیم وراساً توسط ذیحساب ودستگاه اجرایی درخواست کننده اعلام و معادل مبلغ مورد درخواست را به عنوان افزایش موقت تنخواه گردان حسابداری به حساب بانک پرداخت ذیحسابی دستگاه اجرایی درخواست کننده ابلاغ اعتبار واریز می نماید.

ضمناً چنانچه درابتدای هرسه ماه از سال تخصیص اعتبارات جاری فصل اول و چهارم دستگاه های اجرایی دارای بودجه متمرکز ابلاغ نشود، به منظور حواله وجوه مربوط به پرداخت حقوق و مزایای واحدهای تابعه و استانی دستگاه های اجرایی مذکور، ذیحساب مربوط می تواند با امضای مشترک بالاترین مقام دستگاه اجرایی و یا مقام مجاز از طرف وی از اداره کل خزانه درخواست تنخواه گردان نماید و پس از ابلاغ تخصیص اعتبار اقدام لازم نسبت به پا به پایی و اعمال حساب آن به عنوان ابلاغ اعتبار به عمل آورد.

3 – ذیحساب و دستگاه اجرایی دارنده اعتبار پس از وصول موافقت کتبی خزانه معادل سهم اعتبار تعیین شده برای هر استان و واحد تابعه را راساً و با درج عبارت «مراتب این ابلاغ اعتبار قبلاً به تأیید خزانه رسیده است» به ذیحساب دستگاه اجرایی گیرنده اعتبار، ابلاغ و معادل وجه آن را از محل تنخواهگردان حسابداری موقت دریافتی از خزانه به حساب ذیحساب دستگاه اجرایی گیرنده اعتبار منتقل و مراتب را به ذیحسابی و دستگاه اجرایی گیرنده اعتبار، خزانه، خزانه معین استان مربوط و حسابرس کل دیوان محاسبات دستگاه اجرایی گیرنده اعتبار در مرکز و اداره کل دیوان محاسبات استان مربوط حسب مورد اعلام و در دفاتر ثبت می نماید.

4 – ذیحسابی و دستگاه یا واحد سازمانی گیرنده اعتبار در موارد مذکور و همچنین سایر مواردی که به موجب مقررات قانون بودجه و سایر قوانین و مقررات، اعتبار ابلاغ می شود، به عنوان دستگاه صاحب اعتبار مکلف است همچنان براساس شرح فعالیت های مندرج در موافقت نامه های متبادله در حدود اعتبارات ابلاغی تخصیص داده شده عمل نماید.

5 – ذیحساب و دستگاه اجرایی در مرکز یا استان بایستی در پایان سال وجوه مصرف نشده مبالغ دریافتی را براساس مشخصات اعتباری به حساب مربوط نزد خزانه یا خزانه معین استان واریز و تأییدیه اخذ نمایند تا چنانچه در سال یا سال های بعد تعهدات پرداخت نشده از محل آن باقی مانده باشد با رعایت مقررات مربوط اقدام نمایند.

6 – عملیات حسابداری وجوه مزبور در دفاتر، صورت حساب دریافت و پرداخت ماهانه و نهایی ذیحسابی دستگاه اجرایی گیرنده اعتبار براساس مشخصات اعتبارات ابلاغی در گروه حساب های بودجه ای حسب مورد طی سرفصل (اعتبار ابلاغی – جاری)، (اعتبار ابلاغی – عمرانی) و (اعتبار ابلاغی – اختصاصی) (بدهکار ) و دستگاه اجرایی (بستانکار) اعمال حساب و حساب های معین براساس مشخصات اعتبار ابلاغی نگاهداری و عملیات دریافت و پرداخت وجوه مذکور برحسب مشخصات اعتبار مربوط در گروه حساب های دریافت و پرداخت وجوه ابلاغی اعمال حساب و حساب های معین مورد لزوم نگاهداری و بابت وجوه «حساب دریافتی بابت... اعتبار ابلاغی» گواهی از ذیحسابی ابلاغ دهنده بر حسب مشخصات اعتبار ابلاغی اخذ و همراه با فرم های عملکرد بودجه مطابق مشخصات اعتبارات ابلاغی فوق الاشاره تکمیل و ضمیمه حساب نهایی ارایه شود.

7 – ذیحسابان و مسئوولان ادارات کل امورمالی وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی مرکزی با ابلاغ این دستورالعمل حتی الامکان از واگذاری هرگونه وجهی تحت عنوان تنخواه گردان پرداخت به ذیحسابان ادارات کل استان ها و واحدهای مستقر در استان ها خودداری نمایند.

ضمناً وظایف ذیحساب دردستگاه هایی که مشمول قانون محاسبات عمومی کشور نبوده و گیرنده اعتبار می باشند را مدیران مالی یا عناوین مشابه نسبت به انجام این دستورالعمل اقدام خواهند نمود.

   بدین ترتیب دستگاه های اجرایی که اعتبارات واحدهای تابعه و استانی آنان ضمن بودجه وزارتخانه و یا مؤسسه دولتی مربوط منظور شده است برای واگذاری وجوه واحدهای تابعه و استانی مخیر به انتخاب روش ابلاغ اعتبار و یا واگذاری تنخواه گردان پرداخت خواهند بود.

بدیهی است با انتخاب هر یک از روش های مزبور بایستی حسب مورد ضوابط تعیین شده در این دستورالعمل ویا آیین نامه نحوه واگذاری ومیزان وموارد استفاده و واریز انواع تنخواه گردان ها رعایت گردد.

ب – روش ابلاغ اعتباردرمورداعتباراتی که دراختیار یک دستگاه اجرایی بوده و ضرورتاً می بایست توسط سایر دستگاه های اجرایی هزینه گردد بارعایت ضوابط مذکور در بندهای قسمت (الف) قابل انجام است.

 وزیر امور اقتصادی و دارایی

تهیه کننده: حسین حیاتی