راهنمای استفاده از سامانه پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیک ویژه سامانه ثبت نام شماره اقتصادی  

پس از فشردن کلید عنوان شده، تمامی اطلاعات شما در یک صفحه به صورت فشرده نمایش داده خواهد شد. این اطلاعات حاوی کد رهگیری ثبت نام نیز می باشد. چنانچه اطلاعات مورد تایید شما می باشد، کلید تایید نهایی را مجدد کلیک نمایید. مودی گرامی پس از فشردن این کلید امکان ویرایش اطلاعات خود را تا تعیین تکلیف سازمانی نخواهید داشت به همین خاطر می بایست این کار با نهایت دقت انجام گردد.

نکته: کدرهگیری دریافتی در این مرحله بسیار مهم می باشد و لازم است آن را در جای امنی داشته باشید. این کد تا انتهای فرایند شماره اقتصادی و در برخی از سامانه های مالیاتی مورد نیاز بوده و به عنوان شماره یکتای بنگاه شما خواهد بود. برای ورود به پیش ثبت نام و ویرایش اطلاعات نیز شما نیاز به این کد رهگیری خواهید داشت.

نحوه دریافت اطلاعات کاربری ویژه خدمات الکترونیک مالیاتی و ثبت نام
اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پیش ثبت نام در سازمان مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت. این ارزیابی در این مرحله شامل موارد زیر می باشد:
1- اطلاعات هویتی شخص ثبت نام کننده، شرکاء، مدیر عامل، شناسه ملی، اتباع خارجی همگی از سازمان های مربوطه استعلام و صحت آنها مورد سنجش قرار خواهد گرفت.
2- اطلاعات نشانی اقامتگاه قانونی ثبت شده با شرکت ملی پست و قبض ثبتی شما مقایسه شده و مورد سنجش قرار خواهد گرفت.
3- نام واحد کسبی و نام شرکت و یا تشکل شما مورد صحت سنجی قرار خواهد گرفت.

چنانچه در مراحل بالا هرگونه مغایرتی دیده شود اطلاعات شما برگشت خورده و یک پیامک برای شما ارسال خواهد شد. در این حالت شما باید توسط شماره/شناسه ملی خود و کدرهگیری گرفته شده مجدد وارد سامانه پیش ثبت نام شده و اطلاعات خود را ویرایش نمایید. در صورت تایید اطلاعات یک پیامک حاوی نام کاربری و کلمه عبور برای شما ارسال خواهد شد. این اطلاعات که به عنوان اطلاعات کاربری از آنها یاد خواهد شد در بسیاری از سیستمهای سازمان امور مالیاتی کشور کاربرد دارد. پس از دریافت این اطلاعات شما میتوانید وارد مرحله بعدی یعنی ثبت نام الکترونیکی شوید.

شروع ثبت نام
به منظور ورود به سامانه ثبت نام نیاز به اطلاعات کاربری می باشد که این اطلاعات (شامل نام کاربری و کلمه عبور) در مرحله پیش ثبت نام دریافت شده است.
نام کاربری شامل شماره/شناسه ملی به همراه چند عدد دیگر خواهد بود. کلمه عبور نیز ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ است. (لازم است دقیقا بزرگی و کوچکی حروف هنگام تایپ رعایت شود.)
ورود به سامانه ثبت نام مانند سامانه پیش ثبت نام با وارد کردن شماره/شناسه ملی و نمایش لیست ثبت نام های شما خواهد بود. لطفا به شکل زیر توجه فرمایید:

جهت ورود به سامانه ثبت نام روی کلید مربوطه کلیک نمایید تا صفحه ورود اطلاعات کاربری که در شکل زیر نمایش داده می شود ظاهر گردد

نحوه تکمیل اطلاعات ثبت نام
سامانه ثبت نام همانند سامانه پیش ثبت نام دارای فرم های متعددی است. لازم به یادآوری است که محیط نرم افزار بر اساس نوع مودی که وارد سیستم می شود (حقیقی، حقوقی) کمی متفاوت خواهد بود. تصویر زیر نمای صفحه نخست این سامانه را نشان می دهد:

همانطور که در تصویر ملاحظه می نمایید پیغام های قرمز رنگ همانند پیش ثبت نام نشان دهنده مواردی است که تکمیل آنها اجباری می باشد. چنانچه روی هر مورد کلیک شود سامانه شما را به سمت فرم مربوطه، هدایت خواهد کرد. علاوه بر این در منوهای سمت راست می توانید روی گزینه نمایش و ویرایش اطلاعات نیز کلیک نمایید

اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبت نام شامل موارد زیر می باشد:
1- اطلاعات اولیه: بسیاری از این اطلاعات در پیش ثبت نام ثبت شده است. بعضی اطلاعات قابل تغییر نیست، به منظور تغییر آنها می بایست روی آیکون ویرایش کنار آنها کلیک نمایید.
2- شعب: چنانچه بنگاه اقتصادی شما دارای شعب، کارگاه، کارخانه، انبار و... می باشد باید اطلاعات آنها را در این قسمت ثبت نمایید.
3- اعضاء و شرکاء: اشخاص حقیقی اطلاعات خود را در پیش ثبت نام، ثبت نموده اند. چنانچه اطلاعات شرکاء نیاز به تغییر دارد می بایست از این برگه استفاده نمایند. اشخاص حقوقی و تشکلها نیز باید لیست تمامی اعضاء خود که بیش از 5% سهام دارند ثبت نمایند.
4- اطلاعات مالی: شامل فیلدهای مختلف مالی از جمله تاریخ مالی و... است.
5- فعالیت ها: چنانچه بنگاه اقتصادی شما دارای فعالیت های متعدد می باشد باید لیست فعالیتهای خود را بر اساس استاندارد موجود و به صورت درصدی در این قسمت ثبت نمایید.
6- آدرسها: چنانچه آدرس ثبتی شما در پیش ثبت نام تغییر یافته است از این قسمت می توانید آن را ویرایش نمایید.
7- حسابها: در حال حاضر ثبت حداقل یک شماره حساب اجباری است.
8- مجوزها: چنانچه برای فعالیت خود مجوزی دارید باید اطلاعات آن را در این قسمت ثبت نمایید.

تایید نهایی ثبت نام و پیگیری وضعیت آن
پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبت نام و رفع تمامی پیغامهای قرمز رنگ کلید تایید نهایی در زیر منوهای سمت راستی ظاهر می گردد. پس از فشردن آن خلاصه اطلاعات شما نمایش داده شده و تاییدیه شما درخواست خواهد شد. دقت نمایید پس از فشردن تاییدیه امکان ویرایش اطلاعات تا تعیین تکلیف توسط سازمان وجود نخواهد داشت.

پس از فشردن کلید تایید نهایی، اطلاعات شما در سازمان امور مالیاتی کشور مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت. اطلاعات هویتی، آدرسها، مجوزها، اعضاء، شرکاء و بسیاری فیلدهای دیگر صحت سنجی می گردد. در ادامه این اطلاعات با پرونده فیزیکی که در حوزه مالیاتی شما می باشد، تطبیق داده خواهد شد. در صورت بروز هرگونه مغایرت موضوع از طریق پیامک به اطلاع شما خواهد رسید و شما می توانید با ورود به سامانه ثبت نام، اطلاعات ناقص را ویرایش نمایید.

در صورت تایید اطلاعات شما به وضعیت نهایی که با شماره 45 مشخص می شود خواهید رسید. شما در این وضعیت امکان استفاده از خدمات الکترونیک سازمان از جمله اظهارنامه های الکترونیکی را خواهید داشت.
نکته: هنوز هیچ شماره اقتصادی جدیدی صادر نشده است! لذا تا اطلاع ثانوی وضعیت 45 نهایی بوده و وضعیت بالاتری وجود ندارد.