سیستم حسابداری اموال و دارایی های ثابت

چون برای برنامه ریزی صحیح در جهت سرمایه گذاری های سازمان ، اطلاع دقیق از اموال و تجهیزات به عنوان دارایی و سرمایه شرکاء و همچنین اطلاع از وضعیت خسارت ، نقل و انتقال و حفاظت و نگهداری ضروری و لازم است.

مدیریت اموال چیست؟

گردش چند دقیقه ای:
مسیر خدمات مالی و حسابداری را مجازی طی کنید

یکی از ارکان اصلی مدیریت در هر سازمان و کسب و کاری ، نظارت و کنترل بر روی اموال سازمان است.

با توجه به اینکه در هر سازمانی نسبت به وسعت و فعالیت آن ، امکان نگهداری اطلاعات اموال دشوار است و در زمان اموال گردانی مغایرت های بی شماری به چشم می خورد ، به کارگیری سیستم حسابداری اموال اهمیت دارد.

چون باید انتقال اطلاعات از دفتر اموال به نرم افزار اموال و دارایی ثابت بسیار دقیق انجام شود تا مدیران بتوانند در جهت پیشبرد اهداف کاری کسب و کار خود به درستی تصمیم بگیرند.بنابراین مسئولین سازمان برای انتخاب یک سیستم مدیریت اموال حساسیت های زیادی قائل هستند و ترجیح می دهند نحوه ثبت اموال در حسابداری برایشان به سهولت صورت بگبرد.

مزایای کلیدی سیستم مدیریت اموال

اینکه اموال منقول چیست و یا اینکه دارائی ثابت به عنوان جزئی از سرمایه مولد تولید است از مواردی است که در آموزش حسابداری اموال توضیح داده می شود.

اما اینکه نظارت صحیح بر وضعیت دارایی های منقول و غیر منقول تا چه اندازه بر هزینه غیر نقدی و کاهنده مالیات تاثیر می گذارد ، جزء مواردی است که وجود سیستمی برای محاسبه و پوشش دهی این اطلاعات را ضروری می کنده طور کلی مزایای مهم و کلیدی سیستم حسابداری اموال به شرح زیر است :

بهره وری : داده های اموال با تمام جزئیات جمع آوری می شود

انطباق : اطلاعات مالی با تمام جزئیات قابل گزارش گیری است.

بنگرید:

 
پاسخگویی : تمام مدیران و کارمندان در خصوص اموال شرکت موظف به مسئولیت فردی و پاسخگویی هستند
دقت : خطاهای انسانی در ثبت و محاسبه به حداقل می رسدامکانات سیستم اموال و داراییهای ثابت:
امکان تعریف قوانین استهلاک و نرخ های استهلاک دارائی ها و تعیین روش استهلاک برای هر گروه دارایی
امکان معرفی جمع دار اموال
صدور سند استقرار سیستم اموال و دارایی ثابت

 
صدور سند مستهلک نمودن ، فروش ، اسقاط نقل و انتقال تعمیرات اساسی و تغییر وضعیت اموال و دارایی های ثابت
محاسبه استهلاک دارایی ها بر اساس شماره پلاک ، گروه اموال به روش های مختلف نزولی و مستقیم برای ارائه به سازمان اموال و املاک ستاد
صدور سند خرید ، تولید ، دریافت از انبار

 
گزارشات مرور دارایی ها بر اساس گروه دارایی ها ، طبقه دارایی ها ، محل استقرار و مرکز هزینه
گزارشات فروش ، اسقاط ، تجزیه ، تلفیق دارایی ثابت بر اساس مراکز هزینه گروه دارایی
صدور سند حسابداری اموال و داراییهای ثابت و …
 

طبقه بندی اموال

اموال و دارایی در هر سازمان و شرکتی مختلف است و بر اساس آن ارگان ، طبقه بندی اموال با هم فرق دارد. به طور مثال طبقه بندی اموال شرکت ، طبقه بندی اموال اداری و طبقه بندی اموال دولتی هر کدام متفاوت است.اما به طور کلی این طبقه بندی به دو گروه منقول مانند اموال قابل لمس و انتقال ، و غیر منقول مانند زمین تقسیم می شود.

در پایان می توان گفت :

در هر شرکت صدها دارایی به طور روزانه مورد استفاده قرار می گیرد. اگر می خواهید ردیابی دقیق و تاثیر گذاری بر روی هر یک از اموال شرکت داشته باشید نیاز به یک راهکار مدیریت اموال یکپارچه است. این راهکار فقط در به کارگیری یک سیستم حسابداری اموال برای ردیابی منظم اموال است.